美國駐華使領(lǐng)館在北京提供的公證服務(wù)具有明確的法律定位，其核心功能是為美國境內(nèi)使用的文件提供基于《5 U.S.C. 552》和美國國務(wù)院《Foreign Affairs Manual（FAM）》所授權(quán)的領(lǐng)事認(rèn)證行為。公證內(nèi)容包括簽名見證（notarial services）、宣誓與聲明（oaths and affirmations）、副本認(rèn)證（certified copies）以及與美國法律程序相關(guān)的部分特殊公證。企業(yè)主、跨境經(jīng)營者和需要處理美國公司業(yè)務(wù)的個人在辦理委托書、聲明書、公司決議、銀行授權(quán)文件等事項時，經(jīng)常需要在該機(jī)構(gòu)辦理公證。

一、適用范圍與法律基礎(chǔ)

1. 適用于美國境內(nèi)使用的文書
   依照美國國務(wù)院《7 FAM 800 Notarial and Authentication Services》所述，美國駐外領(lǐng)事館公證只對美國法域使用的文書具有法律效力。此類文書通常涵蓋：

   • 公司治理文件：公司授權(quán)書、董事會決議、注冊代理授權(quán)、成員聲明。
   • 金融與銀行相關(guān)文件：開戶授權(quán)、貸款文件簽署授權(quán)、聲明書。
   • 個人文件：委托書、產(chǎn)權(quán)處理授權(quán)、宣誓聲明（affidavit）。

2. 不適用于其他國家的公證需求
   駐華使領(lǐng)館不辦理用于中國大陸或其他國家的公證，該類公證應(yīng)通過所在地司法部門或公證處完成。這是《7 FAM 800》中明確限定的范圍。

3. 公證的法律效力來源

   • 美國《5 U.S.C. 303》授權(quán)外交與領(lǐng)事官員執(zhí)行公證權(quán)限。
   • 美國國務(wù)院的《7 FAM 800》規(guī)定公證的適用范圍、收費標(biāo)準(zhǔn)、拒絕公證的條件等。
   • 依據(jù)美國各州法律，領(lǐng)事公證在多數(shù)州被視為等同于當(dāng)?shù)毓C人（Notary Public）。

二、可辦理的主要業(yè)務(wù)類型

1. 見證簽署（Acknowledgement / Jurat）
   在眾多跨境業(yè)務(wù)中最常使用，用于公司股東、董事或授權(quán)代表簽署美國法律要求的文件。

2. 宣誓與聲明（Oath / Affirmation）
   用于提交給法院、移民機(jī)構(gòu)或美國政府部門的宣誓陳述。

3. 副本認(rèn)證（Copy Certification）
   用于護(hù)照、公司注冊證書、美國社會安全卡等文件副本的認(rèn)證。使領(lǐng)館僅能夠認(rèn)證原件與副本一致，不對文件內(nèi)容本身負(fù)責(zé)。

4. 美國法律要求的特殊公證
   包括：

   • 分析性證書（Authentication Certificate）
   • 美國法院程序要求的宣誓陳詞（Deposition-related notarials）
     此類業(yè)務(wù)需提前確認(rèn)其可受理性。

三、具體辦理流程（以2026年駐華使館政策為準(zhǔn)）

1. 預(yù)約流程

1. 所有公證均需提前在線預(yù)約。
2. 預(yù)約入口來源：美國國務(wù)院官方網(wǎng)站“U.S. Embassy & Consulates in China – Notarial Services”。
3. 實踐中需提前約 2–4 周提交預(yù)約申請，周期以官網(wǎng)實際放號為準(zhǔn)。

2. 所需材料

1. 未簽字的原始文件。
2. 有效護(hù)照或政府簽發(fā)帶照片且未過期的身份證件。
3. 涉及公司文件時，需攜帶證明簽署權(quán)的材料（如公司章程、決議、美國州務(wù)卿公司登記查詢頁）。
4. 如需副本認(rèn)證，必須攜帶原件。

3. 辦理步驟

1. 到場后需完成身份核驗。
2. 根據(jù)《7 FAM 800》，領(lǐng)事官員必須確認(rèn)簽署人理解文件內(nèi)容并自愿簽署。
3. 現(xiàn)場簽署文件。
4. 領(lǐng)事官員簽署、加蓋館章并完成登記。
5. 領(lǐng)取完成的公證文件。

4. 辦理時間

• 一般情況下當(dāng)場完成。
• 復(fù)雜文件可能需要更長審核時間，以領(lǐng)館現(xiàn)場安排為準(zhǔn)。

5. 官方費用

依據(jù)《Schedule of Fees for Consular Services》，美國國務(wù)院定價如下（2026年標(biāo)準(zhǔn)）：

• 每份公證約 50 美元。
• 費用最終以領(lǐng)館現(xiàn)場或官網(wǎng)更新為準(zhǔn)。

四、常見用途（企業(yè)與跨境業(yè)務(wù)相關(guān)）

1. 美國銀行開戶
   美國金融機(jī)構(gòu)在開戶時可能要求企業(yè)負(fù)責(zé)人提交經(jīng)美國領(lǐng)事公證的授權(quán)文件或聲明書。

2. 美國公司治理文件
   許多美國州公司法規(guī)定對某些公司行為需提交經(jīng)公證的董事或成員聲明，例如 LLC 的管理授權(quán)書、公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓聲明等。

3. 對接美國法院或監(jiān)管機(jī)構(gòu)
   在處理訴訟、稅務(wù)合規(guī)、移民事項時，部分文件必須由美國領(lǐng)事官員進(jìn)行宣誓或見證。

4. 處理美國不動產(chǎn)事務(wù)
   包括美國境內(nèi)房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、產(chǎn)權(quán)相關(guān)授權(quán)、抵押關(guān)系處理等。

五、與中國公證體系的差異

1. 法律體系不同

   • 美國領(lǐng)事公證基于美國聯(lián)邦法規(guī)、外交與領(lǐng)事權(quán)力授權(quán)。
   • 中國公證基于《中華人民共和國公證法》。

2. 公證內(nèi)容不同

   • 美國領(lǐng)事公證通常不驗證事實真實性，僅確認(rèn)身份、簽署行為和副本一致性。
   • 中國公證強(qiáng)調(diào)事實審查與法律效力確認(rèn)。

3. 使用場景不同

   • 美國領(lǐng)事公證只能用于美國境內(nèi)。
   • 中國公證需經(jīng)中國法律體系認(rèn)可。

六、實務(wù)操作要點

1. 文件語言
   美國領(lǐng)事館可處理中文文件，但實際使用目的為美國機(jī)構(gòu)時多要求英文。如需英文版本，建議提前準(zhǔn)備。

2. 權(quán)限核查
   領(lǐng)事官員可能要求證明公司代表的簽署資格，例如美國州務(wù)卿數(shù)據(jù)庫的公司登記記錄（如 Delaware Division of Corporations）。

3. 多方簽署
   若文件涉及多個簽署人，所有簽署人必須同時到場。美國國務(wù)院規(guī)定領(lǐng)事官員不得為不在場者執(zhí)行公證。

4. 文件內(nèi)容限制
   領(lǐng)事官員不可為違反美國法律、涉及欺詐或用途不明的文件提供公證。

5. 身份證件要求
   必須為有效證件，領(lǐng)館不接受電子版身份證明或過期證件。

6. 認(rèn)證鏈問題
   美國公證不參與中國的領(lǐng)事認(rèn)證流程，也不能用于海牙認(rèn)證。若文件需用于中國內(nèi)地，應(yīng)通過中國公證系統(tǒng)辦理。

七、與跨境業(yè)務(wù)相關(guān)的常見問答式說明

1. 是否能遠(yuǎn)程或視頻公證
   根據(jù)《7 FAM 800》，駐外使領(lǐng)館不提供 remote notarization。所有公證必須現(xiàn)場辦理。

2. 是否可以代辦
   所有聲明類公證和簽名見證類公證必須本人到場。

3. 是否能辦理美國公司注冊文件的副本認(rèn)證
   可以，需提供由美國州務(wù)卿簽發(fā)的原件或電子官方文件。

4. 是否可以認(rèn)證美國銀行寄來的授權(quán)文件
   可以，但需確保文件明確載明簽署人，并符合美國銀行的內(nèi)部要求。

5. 是否可以用于美國稅務(wù)程序
   IRS 對部分文件接受領(lǐng)事公證，但最終以《IRS Internal Revenue Manual》要求為準(zhǔn)。

八、涉及的官方網(wǎng)站與法規(guī)來源示例

• 美國國務(wù)院《7 FAM 800 Notarial and Authentication Services》。
• 美國國務(wù)院“Schedule of Fees for Consular Services”，公布于聯(lián)邦公報（Federal Register）。
• 美國駐華使館官網(wǎng)“U.S. Embassy & Consulates in China – Notarial Services”。
• 美國《5 U.S.C. 303》與《22 C.F.R. Part 92》關(guān)于領(lǐng)事公證權(quán)力的規(guī)定。
• 美國各州公司注冊數(shù)據(jù)庫（例如 Delaware Division of Corporations、California Secretary of State）。

九、跨境企業(yè)在使用領(lǐng)事公證時的合規(guī)建議

1. 預(yù)先確認(rèn)美國機(jī)構(gòu)是否接受領(lǐng)事公證
   某些金融機(jī)構(gòu)可能要求州內(nèi)公證人（Notary Public）認(rèn)證，而非領(lǐng)事認(rèn)證。

2. 在公司內(nèi)部準(zhǔn)備充足授權(quán)
   處理復(fù)雜股權(quán)或資產(chǎn)文件時，應(yīng)提前準(zhǔn)備董事會決議、成員決議等文件，以滿足美國法規(guī)審查要求。

3. 規(guī)劃好辦理時間
   領(lǐng)館預(yù)約周期較長，涉及銀行開戶或合同簽署時需預(yù)留足夠時間。

4. 文件應(yīng)明確、無空白處
   領(lǐng)事官員不會公證含未填寫空欄、金額空白或用途不清的文件。