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美國公司成立后的必備申請指引

港通咨詢小編整理 文章更新日期:2026-01-15 17:42 本文有1人看過 跳過文章,直接聯系資深顧問!

美國公司成立后可根據業務需要在多個政府機構完成后續申請事項。關鍵環節包括稅號申請、營業執照辦理、州級年度報告申報、商標注冊、銀行賬戶開立、跨州經營資格(Foreign Qualification)等。不同申請事項對應不同主管機關,流程以美國聯邦及各州法律為基礎,例如《美國國內稅收法典》(Internal Revenue Code)、各州公司法(State Corporation Acts)、USPTO 商標法規等。以下內容基于截至2026年的公開政策信息進行整理。

一、聯邦層面的申請事項

聯邦層面主要涉及稅務相關登記,由美國國稅局(IRS)統一管理。

  1. EIN(Employer Identification Number)申請

    • 適用公司類型:Corporation、LLC、Partnership 等大多數企業實體。
    • 官方來源:IRS《Publication 1635》。
    • 申請渠道:
      • 在線申請(限美國境內負責人)
      • 電話申請(針對無SSN/ITIN 的非美國負責人)
      • 郵寄或傳真至 IRS
    • 所需資料:公司注冊文件(Articles of Incorporation / Articles of Organization)、負責人信息、美國實際經營地址(可為注冊地址)。
    • 官方處理時間:在線實時獲??;傳真約4周;以IRS最新公布為準。
    • 實務說明:多數銀行開戶、第三方支付平臺、跨境電商平臺均要求提供EIN。
  2. FATCA 與信息披露相關登記(特定場景)

    • 部分美國公司若涉及金融服務、國內外關聯交易,可能需按《美國海外賬戶稅收合規法案》(FATCA)進行額外申報。
    • 官方來源:IRS FATCA Registration Portal。
    • 適用情況較少,多出現在金融類或受監管行業。

二、州級層面的申請事項

公司在注冊州完成備案后,仍需在州級機構進行后續行政申請。

  1. 營業執照(Business License)

    • 主管單位:各州的 Department of Revenue、Department of Licensing 等。
    • 并非所有業務均需執照,要求取決于行業及州法律,例如部分州對零售業、餐飲業、服務業等設有特許執照要求。
    • 官方費用與周期因州而異,一般約介于50–500美元,以各州官方公布信息為準。
  2. Annual Report / Annual Franchise Tax

    • 主管單位:公司注冊州的 Secretary of State。
    • 依據法律:州公司法(如 Delaware General Corporation Law)。
    • 內容包括公司基本信息更新、董事或成員信息、注冊地址信息。
    • 費用范圍:以州官方公布為準,例如特拉華州公司 Franchise Tax 費用區間通常為175–200,000美元(具體以官方計算方式為準)。
    • 申報時間:多數州為每年;若逾期將產生罰款或公司“失效”狀態。
  3. Foreign Qualification(跨州經營資格)

    • 適用情形:公司在A州注冊,但在B州有實際經營活動,例如辦公地點、員工雇傭或實體業務。
    • 主管單位:經營州的 Secretary of State。
    • 需提交:Certificate of Good Standing、注冊文件等。
    • 常見影響:未進行Foreign Qualification可能導致合同無效、罰款或限制訴訟權。

三、行業監管類別申請

部分行業需額外獲得聯邦或州層面的專業許可。

  1. 金融服務、資金服務企業(MSB)

    • 主管單位:美國金融犯罪執法網絡(FinCEN)。
    • 官方來源:31 CFR §1010.100。
    • 涉及貨幣兌換、匯款、數字資產相關業務時需登記為MSB。
  2. 進出口企業

    • 若涉及進口,需在美國海關與邊境保護局(CBP)獲取進口商號碼(Importer Number)。
    • 出口商可能需在商務部工業與安全局(BIS)申請出口控制分類(ECCN)。
  3. 醫療、教育、電信、運輸等特殊行業

    • 需分別向FDA、FCC、DOT 等監管機構申請許可或備案。
    • 要求基于聯邦法律或州級行業規范。

四、知識產權相關申請

知識產權申請對于經常涉及品牌經營的企業具有重要作用。

  1. 商標注冊

    • 主管單位:美國專利商標局(USPTO)。
    • 官方來源:USPTO Trademark Manual of Examining Procedure(TMEP)。
    • 實務流程:
      • 商標查詢(USPTO TESS 系統)
      • 提交申請(TEAS)
      • 審查、公告與注冊
    • 周期:通常8–18個月,以USPTO官方實際進度為準。
    • 費用:按類別計算,約250–350美元/類,以USPTO最新收費標準為準。
  2. 專利與版權申請

    • 專利由USPTO管理,版權由美國版權局管理(U.S. Copyright Office)。
    • 多涉及技術類企業或內容類企業。

五、稅務與合規申報申請

美國公司成立后的必備申請指引

美國企業成立后需要根據公司類型及經營范圍進行多項合規申報。

  1. 企業所得稅申報

    • Corporation 依據《Internal Revenue Code》向IRS申報Form 1120;
    • LLC 若按合伙企業稅制處理,需申報Form 1065;
    • 單人成員LLC視為 disregarded entity,信息需歸入負責人個人申報。
    • 截止時間通常為會計年度結束后的第4個月第15日(以IRS最新規定為準)。
  2. 州所得稅及銷售稅(Sales Tax)

    • 若在州內銷售商品或提供需征稅的服務,需向州稅務局申請銷售稅許可。
    • 官方來源:各州 Department of Revenue。
    • Sales Tax 適用范圍因州而異,例如沒有銷售稅的州包括阿拉斯加、特拉華、蒙大拿、新罕布什爾與俄勒岡(部分州允許地方征收)。
  3. BOI(Beneficial Ownership Information)申報

    • 主管單位:FinCEN。
    • 官方來源:美國《公司透明度法》(Corporate Transparency Act)。
    • 自2024年起,大多數公司需在成立后30天內申報實益擁有人信息;以FinCEN發布的最新規定為準。

六、銀行賬戶相關申請

公司注冊后需根據美國銀行監管政策進行開戶申請。

  1. 主管單位

    • 銀行受FDIC、Federal Reserve、OCC 等機構監管,開戶政策由各銀行依據《美國愛國者法案》(USA PATRIOT Act)執行。
    • 需遵守KYC(Know Your Customer)與AML(Anti-Money Laundering)規定。
  2. 常見開戶要求

    • 公司文件(Articles、EIN Confirmation Letter)
    • 成員或董事身份證明文件
    • 實際經營證明:合同、網站、業務說明等
  3. 開戶方式

    • 美國境內柜臺開戶
    • 部分銀行或金融機構允許非居民遠程開戶,但條件較嚴格,取決于機構合規要求

七、跨境業務場景下的其他申請

涉及國際貿易、電商、跨境支付的企業可能需額外辦理以下事項。

  1. 海外平臺及支付服務商的商業賬戶申請

    • 多數平臺要求EIN、公司注冊文件及受益人信息。
    • 平臺屬于私營機構,不涉及政府法規,但需遵守其KYC/AML政策。
  2. W-8BEN-E 稅務表格

    • 非美國居民實體在與美國機構合作接收款項時通常需提交該表格。
    • 官方來源:IRS Form W-8BEN-E Instructions。
  3. 進口與物流相關備案

    • 若需進行國際貿易,可在CBP申請通關賬戶并根據需要申請海關擔保金(Customs Bond)。

八、公司維持運營過程中可能需要的其他申請

在實際經營中,企業可能因擴展業務、融資或重組而涉及新的申請事項。

  1. 增資、修改章程或增減董事

    • 需向注冊州 Secretary of State 備案 Articles Amendment。
  2. 更換注冊地址或注冊代理

    • 需在州級登記變更信息,并確保注冊代理持續保持有效。
  3. 若企業未來計劃獲得聯邦政府采購合同

    • 需在SAM(System for Award Management)進行注冊。
    • 官方來源:sam.gov。

以上為美國企業在注冊完成后可根據法律要求與實際經營選擇辦理的主要申請事項。各類申請的要求與費用需以相關機構最新公開信息為準。不同州及不同行業的具體義務可能差異較大,企業在操作前需對本州與聯邦層面的合規義務進行逐項核對。

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