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美國公司注冊的程序與合規要點說明

港通咨詢小編整理 文章更新日期:2026-01-09 09:29 本文有1人看過 跳過文章,直接聯系資深顧問!

美國公司注冊的核心操作方式概述

設立美國有限責任公司(LLC)或股份公司(Corporation)通常依照各州公司法(如《特拉華州通用公司法》《加利福尼亞公司法》等)辦理。操作流程包括選擇注冊州、確定公司結構、向州務卿提交成立文件、獲取雇主識別號(EIN)、建立合規制度、完成稅務登記及持續申報義務。相關程序以各州政府網站、美國國稅局(IRS.gov)公布的政策為準。


1 公司設立前的關鍵判斷

實踐中,多數企業在正式提交注冊申請前會從以下要素確定注冊架構。

1.1 選擇合適的注冊州

不同州的監管、訴訟制度及商業環境具有明顯差異。

常見選擇依據包括:

  • 稅收結構(例如部分州無企業所得稅,數個州無銷售稅)
  • 公司隱私保護制度
  • 對股東及董事的披露要求
  • 公司法的成熟度(如特拉華州擁有專門的衡平法院)
  • 注冊成本與年維持成本
  • 企業未來的經營地與稅務聯系(Nexus)

數據需以各州州務卿官網公布為準,如 Delaware Division of Corporations、California Secretary of State、Wyoming Secretary of State 等。

1.2 公司類型的選擇

常見類型包括 LLC 與 Corporation(含 C?Corp、S?Corp)。

  • LLC:適用于靈活經營與穿透(Pass-through)稅制結構,依據《各州LLC法案》設立。
  • Corporation:適用于需要發行股份、計劃引入投資者或境外上市結構;依據《各州公司法》規管。

S?Corp 的資格限制需參考 IRS《Subchapter S Corporation 指南》,僅適用于美國稅務居民股東,因此多數非美國居民無法采用。

1.3 公司名稱要求

公司名稱不得與同州現有企業重復,必須包含 LLC、Limited Liability Company、Inc.、Corporation 等法定結尾。
查詢工具:各州 Secretary of State 名稱查詢系統(公開數據庫)。


2 公司注冊的標準流程

多數州的設立程序遵循相似邏輯,由州務卿(Secretary of State 或 Division of Corporations)負責審核與備案。

2.1 準備注冊信息

需準備的核心項目包括:

  • 公司英文名稱
  • 注冊類型(LLC 或 Corporation)
  • 注冊代理人(Registered Agent)信息:所有州均強制要求
  • 注冊地址(可使用代理地址)
  • 成員或股東結構
  • 公司經營范圍(部分州需要 General Purpose 描述)
2.2 向州務卿提交成立文件

不同類型文件名稱不同:

  • LLC:Articles of Organization / Certificate of Formation
  • Corporation:Articles of Incorporation / Certificate of Incorporation

提交方式包括在線、郵寄或加急服務(依據各州規則)。
費用通常在 USD 50–300 區間,各州差異大;費用以官方公布為準。

官方參考:

  • Delaware Division of Corporations Filing Fees
  • Florida Department of State Filing Portal
  • Texas Secretary of State SOSDirect
2.3 獲取 EIN(雇主識別號)

EIN(Employer Identification Number)由美國國稅局(IRS)簽發,是企業稅務申報和銀行開戶的核心編號。

申請方式:

  • 美國境內申請者可使用 IRS 在線申請系統(來源:IRS.gov EIN Assistant)
  • 非美國居民一般通過填寫 Form SS?4 并通過傳真方式提交給 IRS

EIN 申請免費,處理時間依據 IRS 公布的最新周期變動,以 IRS.gov 為準。

2.4 制作公司章程文件及內部治理結構

多數州要求公司保存內部治理文件,供日后合規核查,包括:

  • Operating Agreement(LLC)
  • Bylaws(Corporation)
  • 股權分配記錄
  • 董事及成員決議

部分州不要求提交,但需公司內部保存(依據州法,例如 Delaware LLC Act 第18章)。

2.5 登記營業執照或稅務賬戶(如適用)

若公司在特定州有實體經營,則需注冊銷售稅賬戶或申請營業執照。
示例:

  • 銷售稅登記依據各州 Department of Revenue(如 Texas Comptroller、California CDTFA)
  • 部分行業需要州級或市級許可證(參考各州政府官網)

3 美國公司注冊后的合規義務

依據州法與聯邦稅法,公司成立后需持續保持合規狀態。

3.1 年度申報(Annual Report/Franchise Tax)

各州要求 LLC 和 Corporation 定期提交年度申報表并支付 Franchise Tax 或 Annual Fee。

常見要求:

  • Delaware:要求所有 LLC 支付固定特許稅;Corporation 需依據股份結構計算(來源:Delaware Franchise Tax 說明)
  • California:征收最低年度 Franchise Tax(以加州 Franchise Tax Board 最新公告為準)
  • Florida:需提交 Annual Report 以維持狀態

未按期申報可能導致罰款或公司被行政關閉(Administrative Dissolution)。

3.2 聯邦稅務申報

依據 IRS 要求:

  • LLC(多成員):通常需提交 Form 1065
  • 單成員 LLC(非居民):若產生與美國有效關聯收入(ECI),可能需要提交 Form 1040?NR 附表
  • C?Corp:需提交 Form 1120
  • 存在預扣稅義務的實體需處理 Form 1042/1042?S

稅務要求適用 IRS《Internal Revenue Code》及對應公告,以 IRS.gov 最新發布為準。

3.3 州稅務申報

不同州可能征收如下稅種:

  • 所得稅(Corporate Income Tax)
  • 銷售稅(Sales Tax)
  • 雇員稅(Payroll Tax)
  • 特定行業稅

若公司無本地經營活動可能無需繳納部分州稅,但需參考“經濟 Nexus”規則。
來源示例:Wayfair 判例后各州銷售稅 Nexus 標準以各州稅務局公告為準。

3.4 維護注冊代理服務

所有州均要求公司保持有效的注冊代理人。如失效,州務卿可暫停公司資質。

3.5 企業會計與審計

美國法律未強制所有私營企業進行年度審計,但特定情況下需提供:

  • 銀行開戶盡調
  • 投資者或融資機構要求
  • 多州經營的稅務合規
  • 美國 GAAP 財務報表需求

會計準則以 FASB(Financial Accounting Standards Board)發布的 US GAAP 為標準。


4 跨境企業在美國注冊公司的特殊要求

美國公司注冊的程序與合規要點說明

跨境經營者與非美國居民在設立與維持美國公司時需關注額外法規。

4.1 FATCA 與 KYC 規則

銀行在開戶時會依據美國財政部與金融犯罪執法局(FinCEN)要求執行客戶身份驗證(KYC)。
企業需提交:

  • 公司注冊文件
  • EIN
  • 最終受益人(UBO)信息
  • 公司運營說明

依據《Bank Secrecy Act》和 FinCEN Customer Due Diligence Rule。

4.2 BOI 申報(依據 FinCEN 2024–2026 執行細則)

2024 年起,美國實施《公司透明度法案》(CTA)。
公司需向 FinCEN 提交受益人信息(Beneficial Ownership Information Filing)。
2026 年時,適用范圍以 FinCEN 官方指引為準:

  • 新成立公司需在成立后 30 日內申報
  • 變更事項需在 30 日內更新

不申報可能導致民事罰款或刑事責任(數據來源:FinCEN.gov BOI Filing Rule)。

4.3 非美國居民的稅務影響

依據 IRS 非居民稅務規定(《Internal Revenue Code》Section 871、Section 882):

  • 若公司產生與美國有效關聯收入(ECI),須按聯邦企業所得稅繳納
  • 若僅在美國境外運營,不構成 ECI,可能無美國聯邦所得稅義務(以 IRS解釋為準)
  • 股東分紅可能受 30% 預扣稅,若適用稅收協定,可按協定稅率執行

5 美國公司注冊的常見成本結構(范圍需以官方公布為準)

費用因州、類型及服務模式差異明顯,通常包括:

5.1 州務卿注冊費用

多數州注冊 LLC 或 Corporation 的費用在 USD 50–300 區間;加急費用另計。
來源:各州官方費用表,如 Delaware Fee Schedule、Florida Filing Fees。

5.2 年度維持費用

常見包括:

  • Franchise Tax:如 Delaware Corporation 可能數百至數千美元(視股份結構而定)
  • Annual Report Filing Fee:如 Florida 約 USD 100–150 范圍(以官方為準)
  • Registered Agent:一般 USD 50–300 區間,視機構與州不同而變化
5.3 稅務與合規成本

費用與業務規模及專業服務機構費率相關:

  • 會計與報稅費用
  • BOI 申報可能產生行政成本
  • 多州經營需處理 Sales Tax 合規

6 美國公司注冊后的銀行賬戶與金融制度

多數銀行要求公司實際業務活動說明及管理層盡調資料。銀行開戶難度因銀行內部政策(BSA、AML、FATCA 規則)而變化。

6.1 線下銀行開戶

通常需法定代表人到場,提交:

  • 公司注冊文件
  • EIN
  • 身份證明(護照等)
  • 公司運營資料

各銀行內部政策差異顯著,以銀行官網 KYC/AML 政策為準。

6.2 在線金融機構開戶

部分持牌金融機構允許遠程開戶,但需驗證:

  • UBO 信息
  • 公司經營性質
  • 合規風險評估
    實際可行性以機構合規政策為準。

7 美國公司結構的法律與稅務優勢(基于公開法規)

此部分僅陳述已被行業普遍認知的制度特征,不涉及推薦。

7.1 商法體系成熟

美國公司法特別是特拉華州體系具有穩定判例法基礎,參考 Delaware General Corporation Law。

7.2 股權結構靈活

LLC 可通過 Operating Agreement 自由約定利潤分配與治理結構(依據各州 LLC Act)。

7.3 國際業務便利

EIN 為全球普遍接受的企業識別號碼,可用于跨境賬戶合規驗證(依據 FATCA 體系)。

7.4 稅制選擇空間

企業可根據 IRS《Check-the-Box Regulation》選擇稅務身份(LLC 可選擇按企業或合伙制納稅)。


8 注冊美國公司時常見的合規風險

依據 IRS、FinCEN、州務卿公布指引,常見風險包括:

8.1 名義存在但實際未經營

若公司與美國產生 Nexus(如雇傭員工、存貨、倉儲、銷售),可能需納稅;未申報可能構成欠稅。

8.2 未按時提交 BOI、年度報告

根據 FinCEN 的 CTA 規則,不提交 BOI 可能被罰;未提交州年度報告可能導致公司被暫停。

8.3 多州經營但未注冊為外州公司

依據《Foreign Qualification》規則,公司在經營州需額外登記,否則可能面臨處罰。

8.4 未按 IRS 要求處理預扣稅

涉及非居民股東的分紅、利息、部分支付需按 IRC 規定進行預扣稅并提交 Form 1042 系列表格。


9 操作流程示例(以一般跨境企業為例)

時間線以多數州常規速度為參考,僅供流程理解,實際以各州、IRS 最新公布為準。

9.1 預計時間線
  • 第 1 天:確定注冊州與公司結構
  • 第 1–3 天:提交公司注冊文件并獲批
  • 第 3–10 天:獲取 EIN(非居民以 IRS 處理速度為準)
  • 第 10–30 天:完成 BOI 申報
  • 第 1–2 個月:銀行賬戶盡調并開立
  • 每年固定時段:州年度申報、稅務申報、Franchise Tax

10 美國公司注冊的合規資料保存要求

依據 IRS、各州公司法、FinCEN 要求,公司需保存:

  • 成立文件與章程
  • 股權及成員記錄
  • 財務報表
  • 稅務申報記錄
  • 受益人資料(依據 CTA 要求)
  • 合同及票據
  • 會議記錄與決議

各類資料保存期限通常為 5–7 年以上,以 IRS Publication 583 與各州公司法條文為參考。


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