設立美國有限責任公司(LLC)或股份公司(Corporation)通常依照各州公司法(如《特拉華州通用公司法》《加利福尼亞公司法》等)辦理。操作流程包括選擇注冊州、確定公司結構、向州務卿提交成立文件、獲取雇主識別號(EIN)、建立合規制度、完成稅務登記及持續申報義務。相關程序以各州政府網站、美國國稅局(IRS.gov)公布的政策為準。
實踐中,多數企業在正式提交注冊申請前會從以下要素確定注冊架構。
不同州的監管、訴訟制度及商業環境具有明顯差異。
常見選擇依據包括:
數據需以各州州務卿官網公布為準,如 Delaware Division of Corporations、California Secretary of State、Wyoming Secretary of State 等。
常見類型包括 LLC 與 Corporation(含 C?Corp、S?Corp)。
S?Corp 的資格限制需參考 IRS《Subchapter S Corporation 指南》,僅適用于美國稅務居民股東,因此多數非美國居民無法采用。
公司名稱不得與同州現有企業重復,必須包含 LLC、Limited Liability Company、Inc.、Corporation 等法定結尾。
查詢工具:各州 Secretary of State 名稱查詢系統(公開數據庫)。
多數州的設立程序遵循相似邏輯,由州務卿(Secretary of State 或 Division of Corporations)負責審核與備案。
需準備的核心項目包括:
不同類型文件名稱不同:
提交方式包括在線、郵寄或加急服務(依據各州規則)。
費用通常在 USD 50–300 區間,各州差異大;費用以官方公布為準。
官方參考:
EIN(Employer Identification Number)由美國國稅局(IRS)簽發,是企業稅務申報和銀行開戶的核心編號。
申請方式:
EIN 申請免費,處理時間依據 IRS 公布的最新周期變動,以 IRS.gov 為準。
多數州要求公司保存內部治理文件,供日后合規核查,包括:
部分州不要求提交,但需公司內部保存(依據州法,例如 Delaware LLC Act 第18章)。
若公司在特定州有實體經營,則需注冊銷售稅賬戶或申請營業執照。
示例:
依據州法與聯邦稅法,公司成立后需持續保持合規狀態。
各州要求 LLC 和 Corporation 定期提交年度申報表并支付 Franchise Tax 或 Annual Fee。
常見要求:
未按期申報可能導致罰款或公司被行政關閉(Administrative Dissolution)。
依據 IRS 要求:
稅務要求適用 IRS《Internal Revenue Code》及對應公告,以 IRS.gov 最新發布為準。
不同州可能征收如下稅種:
若公司無本地經營活動可能無需繳納部分州稅,但需參考“經濟 Nexus”規則。
來源示例:Wayfair 判例后各州銷售稅 Nexus 標準以各州稅務局公告為準。
所有州均要求公司保持有效的注冊代理人。如失效,州務卿可暫停公司資質。
美國法律未強制所有私營企業進行年度審計,但特定情況下需提供:
會計準則以 FASB(Financial Accounting Standards Board)發布的 US GAAP 為標準。

跨境經營者與非美國居民在設立與維持美國公司時需關注額外法規。
銀行在開戶時會依據美國財政部與金融犯罪執法局(FinCEN)要求執行客戶身份驗證(KYC)。
企業需提交:
依據《Bank Secrecy Act》和 FinCEN Customer Due Diligence Rule。
2024 年起,美國實施《公司透明度法案》(CTA)。
公司需向 FinCEN 提交受益人信息(Beneficial Ownership Information Filing)。
2026 年時,適用范圍以 FinCEN 官方指引為準:
不申報可能導致民事罰款或刑事責任(數據來源:FinCEN.gov BOI Filing Rule)。
依據 IRS 非居民稅務規定(《Internal Revenue Code》Section 871、Section 882):
費用因州、類型及服務模式差異明顯,通常包括:
多數州注冊 LLC 或 Corporation 的費用在 USD 50–300 區間;加急費用另計。
來源:各州官方費用表,如 Delaware Fee Schedule、Florida Filing Fees。
常見包括:
費用與業務規模及專業服務機構費率相關:
多數銀行要求公司實際業務活動說明及管理層盡調資料。銀行開戶難度因銀行內部政策(BSA、AML、FATCA 規則)而變化。
通常需法定代表人到場,提交:
各銀行內部政策差異顯著,以銀行官網 KYC/AML 政策為準。
部分持牌金融機構允許遠程開戶,但需驗證:
此部分僅陳述已被行業普遍認知的制度特征,不涉及推薦。
美國公司法特別是特拉華州體系具有穩定判例法基礎,參考 Delaware General Corporation Law。
LLC 可通過 Operating Agreement 自由約定利潤分配與治理結構(依據各州 LLC Act)。
EIN 為全球普遍接受的企業識別號碼,可用于跨境賬戶合規驗證(依據 FATCA 體系)。
企業可根據 IRS《Check-the-Box Regulation》選擇稅務身份(LLC 可選擇按企業或合伙制納稅)。
依據 IRS、FinCEN、州務卿公布指引,常見風險包括:
若公司與美國產生 Nexus(如雇傭員工、存貨、倉儲、銷售),可能需納稅;未申報可能構成欠稅。
根據 FinCEN 的 CTA 規則,不提交 BOI 可能被罰;未提交州年度報告可能導致公司被暫停。
依據《Foreign Qualification》規則,公司在經營州需額外登記,否則可能面臨處罰。
涉及非居民股東的分紅、利息、部分支付需按 IRC 規定進行預扣稅并提交 Form 1042 系列表格。
時間線以多數州常規速度為參考,僅供流程理解,實際以各州、IRS 最新公布為準。
依據 IRS、各州公司法、FinCEN 要求,公司需保存:
各類資料保存期限通常為 5–7 年以上,以 IRS Publication 583 與各州公司法條文為參考。
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