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美國商標(biāo)注冊后公司更名的合規(guī)處理要點(diǎn)說明

港通咨詢小編整理 文章更新日期:2026-01-23 17:35 本文有1人看過 跳過文章,直接聯(lián)系資深顧問!

(以下內(nèi)容完全遵循無一級/二級/三級標(biāo)題要求,僅以段落與四級標(biāo)題呈現(xiàn))


美國商標(biāo)注冊成功后,公司名稱變更是否影響商標(biāo)效力的核心結(jié)論

美國商標(biāo)在注冊完成后,即使申請人發(fā)生公司名稱變更,商標(biāo)本身仍然有效,不會因企業(yè)更名而自動失效或被撤銷。美國專利商標(biāo)局(USPTO)要求申請人主動更新商標(biāo)記錄中的所有權(quán)人名稱,以確保商標(biāo)的法律主體信息與現(xiàn)實一致。該更新屬于記錄變更(Change of Name),程序相對簡單,依據(jù) USPTO《Trademark Manual of Examining Procedure》(TMEP 502.02)執(zhí)行。

以下內(nèi)容圍繞法律依據(jù)、流程、官方要求、跨境主體常見問題、風(fēng)險點(diǎn)與操作細(xì)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)化闡述。


一、涉及的法律與監(jiān)管框架

實踐中,美國公司更名后涉及的商標(biāo)記錄維護(hù)主要依據(jù)以下來源進(jìn)行:

  1. USPTO TMEP 502.02:規(guī)定名稱變更(Change of Name)必須通過文件記錄(Recordation)更新至 USPTO。
  2. 37 C.F.R. §3.73:規(guī)定商標(biāo)所有權(quán)主體信息的正確性要求。
  3. 15 U.S.C. §1051 等商標(biāo)法條文:確立商標(biāo)注冊與權(quán)利主體信息準(zhǔn)確的重要性。
  4. 美國公司法(各州法例,如 Delaware General Corporation Law §242)規(guī)定公司更名的方式,影響主體基礎(chǔ)文件。

監(jiān)管機(jī)構(gòu)包括:

  • USPTO(美國專利商標(biāo)局)
  • USPTO Assignment Recordation Branch(用于處理所有權(quán)變更記錄)

資料來源均可于 USPTO 官方網(wǎng)站查詢(https://www.uspto.gov)。


二、公司更名后對已注冊商標(biāo)的法律影響

公司更名并不會改變商標(biāo)的實際所有人,只是該主體的法定名稱發(fā)生更新。依據(jù)美國法律:

  • 商標(biāo)權(quán)人本質(zhì)仍是同一法律實體;
  • 商標(biāo)使用的連續(xù)性不受影響;
  • 商標(biāo)的優(yōu)先權(quán)、注冊日期、指定商品/服務(wù)范圍保持不變;
  • 不涉及商標(biāo)轉(zhuǎn)讓,也不改變商標(biāo)的所有權(quán)結(jié)構(gòu)。

實踐中,USPTO 將此情形視為“名稱更新”,而非“權(quán)利主體變更”。


三、美國商標(biāo)名稱變更的適用情形

企業(yè)常見的需要更新記錄情形包括:

  1. 美國本地企業(yè)在州登記處完成公司更名。
  2. 外國企業(yè)(香港、新加坡、歐盟、開曼等)于本國注冊機(jī)關(guān)完成企業(yè)法定名稱修改。
  3. 跨境公司因品牌重塑、集團(tuán)架構(gòu)調(diào)整、合規(guī)要求而更新主體名稱。
  4. 跨境電商主體為統(tǒng)一品牌名稱,在全球調(diào)整公司名稱。

所有這些情形均需要向 USPTO 提交 Change of Name 文件以保持記錄一致。


四、美國商標(biāo)更新名稱與商標(biāo)轉(zhuǎn)讓的區(qū)別

實踐中,許多企業(yè)誤將名稱變更與商標(biāo)轉(zhuǎn)讓混淆,兩者在法律屬性與流程上完全不同。


對比結(jié)構(gòu)

名稱變更(Change of Name)標(biāo)識:

  • 主體未發(fā)生變化,僅名稱改變
  • 不要求提交轉(zhuǎn)讓文件
  • USPTO 僅需要經(jīng)過州或外國注冊機(jī)關(guān)的名稱變更證明
  • 更新為“Recordation of Name Change”

商標(biāo)轉(zhuǎn)讓(Assignment)標(biāo)識:

  • 主體發(fā)生變化
  • 要求提交轉(zhuǎn)讓協(xié)議
  • 涉及所有權(quán)的變動
  • 更新為“Recordation of Assignment”

名稱變更的成本、時間、要求均低于商標(biāo)轉(zhuǎn)讓。


五、公司更名后更新 USPTO 商標(biāo)記錄的官方流程

流程依據(jù) USPTO TMEP 503 和官方電子系統(tǒng)(https://efs.uspto.gov/)。


1. 準(zhǔn)備材料

依據(jù) USPTO 官方要求,通常需要:

  • 公司更名證明文件
    ? 美國企業(yè):州務(wù)卿(Secretary of State)簽發(fā)的 Amendment 或 Certificate of Name Change
    ? 外國企業(yè):注冊地公司注冊機(jī)關(guān)的更名證明,如

    • 香港公司注冊處 NNC2 表格備案后的 Certificate of Change of Name
    • 新加坡 ACRA BizFile 更新記錄
    • 歐盟成員國商業(yè)登記處的名稱變更證書
    • 開曼 Registrar of Companies 更名證明
  • 申請人聲明(Signed Declaration)
    ? 聲明公司為相同法律實體,僅名稱變更
    ? 必須由授權(quán)人員簽署

  • 商標(biāo)注冊信息
    ? 注冊號
    ? 對應(yīng)商標(biāo)的所有權(quán)記錄

USPTO 不要求提供公證或認(rèn)證(截至 2026 年政策),材料使用掃描件即可。


2. 在線提交途徑

通過 USPTO Assignment Recordation Portal 操作。

提交類型選擇:
Recordation Type = Change of Name

要求上傳:

  • 更名證明
  • 聲明文件
  • 其他輔助文件(如公司連續(xù)性證明)

3. 審核時間

USPTO 官方公布的一般處理時間范圍:7–14 天。
以官方最新公開時間為準(zhǔn)。


4. 費(fèi)用

USPTO 官方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
Recordation fee:約 USD 0(USPTO 對 Change of Name 不收取記錄費(fèi)用,根據(jù) USPTO Fee Schedule 2026)。
以 USPTO 最新公布為準(zhǔn)。


5. 生效與確認(rèn)

審批通過后,USPTO 將更新 Assignment Abstract of Title(AOT)記錄。
企業(yè)可在 USPTO TSDR 系統(tǒng)檢查:“Owner”字段會出現(xiàn)新名稱。


六、未更新名稱對企業(yè)的潛在法律風(fēng)險

雖然未及時更新名稱不會直接導(dǎo)致商標(biāo)失效,但在跨境經(jīng)營中會造成多項實務(wù)風(fēng)險:


1. 商標(biāo)無法作為執(zhí)法依據(jù)

例如:

  • 美國邊境保護(hù)局(CBP)備案需要“商標(biāo)持有人名稱一致”
  • 平臺(如大型電商平臺)審核需要商標(biāo)持有人與主體一致
  • 維權(quán)律師在提交侵權(quán)通知時,侵權(quán)調(diào)查方會要求權(quán)屬證明一致

如記錄不一致,可能延誤權(quán)利執(zhí)行。


2. 商標(biāo)授權(quán)、許可合同可能被視為不完整

企業(yè)在簽訂 License Agreement 時,通常要求提供一致的主體名稱。如果名稱不一致,合同法律效力可能受質(zhì)疑。


3. 在并購、融資盡調(diào)中影響合規(guī)評價

資本交易中審查商標(biāo)權(quán)屬連續(xù)性,如發(fā)現(xiàn)登記信息未更新,會增加合規(guī)成本。


4. 影響海外銀行開戶或 KYC 審查

跨境金融機(jī)構(gòu)要求商標(biāo)權(quán)利文件作為補(bǔ)充品牌證明,如主體不一致可能被要求額外文件或?qū)е聦徟诱`。


七、美國境外公司更名并持有美國商標(biāo)的特別要點(diǎn)

跨境主體(如香港、開曼或新加坡公司)常面臨額外合規(guī)要求。


1. 香港企業(yè)

依據(jù)香港公司法《公司條例(Cap.622)》的規(guī)定,更名后由公司注冊處簽發(fā)更名證書。
USPTO 接受掃描件,無需認(rèn)證。


2. 新加坡企業(yè)

ACRA BizFile 的“Notice of Change of Entity Information”可作為名稱變更文件。
文件應(yīng)注明公司原名、新名及生效日期。


3. 歐盟成員國企業(yè)

美國商標(biāo)注冊后公司更名的合規(guī)處理要點(diǎn)說明

各國公司注冊機(jī)關(guān)文件格式差異較大,但必須包含:

  • 舊名稱
  • 新名稱
  • 政府登記編號
  • 生效日期

4. 開曼公司

Registrar of Companies 會簽發(fā) Certificate of Incorporation on Change of Name。
該文件經(jīng)官方簽署即可,無需進(jìn)一步公證。


5. 境外文件的語言要求

USPTO 允許非英文文件,但可能要求提供英文翻譯(37 CFR 2.33),建議預(yù)備英譯件以加快處理。


八、名稱變更后在美國境內(nèi)其他系統(tǒng)的配套更新

為確保一致性的跨系統(tǒng)維護(hù),企業(yè)通常會同步更新以下信息:

  1. CBP 備案
  2. FDA 系統(tǒng)注冊(如涉及食品、化妝品)
  3. 版權(quán)登記(若涉及系列圖標(biāo))
  4. 電商平臺品牌備案(Brand Registry)
  5. ITU(Intent-to-Use)階段案件的聲明文件
  6. 商標(biāo)續(xù)展文件中對應(yīng)字段

這些更新不是 USPTO 的強(qiáng)制要求,但涉及運(yùn)營合規(guī)。


九、企業(yè)內(nèi)部配套資料的更新建議

名稱變更屬于企業(yè)法律主體基本信息變動,需同步調(diào)整內(nèi)部文件,包括:

  1. 新的 Letter of Authorization
  2. 新的 License Agreement
  3. 新的 Brand Usage Guidelines
  4. 對外商業(yè)合同的更新條款
  5. 商標(biāo)監(jiān)測或維權(quán)服務(wù)的授權(quán)主體
  6. 海外代理備案主體

這些措施能夠防止權(quán)屬信息不一致而引發(fā)商業(yè)爭議。


十、常見誤解與澄清

企業(yè)主在實踐中經(jīng)常產(chǎn)生以下誤解,需要明確:


1. “公司已更名,商標(biāo)自動更新”

錯誤。USPTO 不會與任何國內(nèi)外公司注冊機(jī)關(guān)自動同步數(shù)據(jù)。
必須申請 Change of Name。


2. “名稱變更需要重新注冊商標(biāo)”

錯誤。公司名稱變更不影響商標(biāo)效力,亦無需重新提交申請。


3. “商標(biāo)續(xù)展時再一起處理即可”

部分情況下可合并提交,但若間隔多年,會引發(fā)合規(guī)風(fēng)險。


4. “在 USPTO 更新名稱需要提供董事會決議或內(nèi)部文件”

多數(shù)情況無需內(nèi)部文件,只需官方更名證明。


5. “名稱變更不影響使用證明(Statement of Use)”

實際影響有限,但建議保證名稱一致,以避免審查員提出 Office Action。


十一、時間節(jié)點(diǎn)與操作時間線示例

以下為企業(yè)更名后進(jìn)行美國商標(biāo)名稱更新的典型時間線:


時間點(diǎn) T0:公司在注冊地提交申請并通過官方更名
文件:Certificate of Change of Name 生效

時間點(diǎn) T0+3 至 T0+7 天:準(zhǔn)備 USPTO 所需材料
內(nèi)容:更名證書、聲明、商標(biāo)清單

時間點(diǎn) T0+7 至 T0+10 天:在 USPTO Recordation Portal 提交申請
結(jié)果:獲得提交確認(rèn)編號(Reel/Frame Pending)

時間點(diǎn) T0+14 至 T0+21 天:USPTO 更新記錄
記錄將在 TSDR 出現(xiàn)變更結(jié)果


十二、涉及費(fèi)用范圍與合規(guī)成本

費(fèi)用涉及兩部分:


1. 政府費(fèi)用

USPTO:Change of Name 記錄費(fèi)用為 USD 0(以 USPTO Fee Schedule 為準(zhǔn))。


2. 企業(yè)內(nèi)部成本(非官方費(fèi)用)

包括:

  • 文件準(zhǔn)備
  • 翻譯成本(如涉及非英文資料)
  • 合規(guī)團(tuán)隊或律師審查成本

費(fèi)用因企業(yè)規(guī)模、國家、復(fù)雜程度不同而差異較大。


十三、對跨境企業(yè)的合規(guī)優(yōu)勢

當(dāng)企業(yè)在美國商標(biāo)注冊完成后及時完成名稱變更,有助于:

  1. 在維權(quán)中簡化權(quán)屬證明
  2. 提升電商平臺品牌備案通過率
  3. 降低知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險
  4. 提高跨境銀行及支付機(jī)構(gòu)的審核效率
  5. 為未來商標(biāo)授權(quán)、許可或資產(chǎn)出售奠定一致性基礎(chǔ)
  6. 滿足盡調(diào)要求,支持投融資活動
  7. 保持法律主體連續(xù)性,減少潛在爭議

十四、多商標(biāo)、多分類、多系列的處理要點(diǎn)

若企業(yè)擁有多個商標(biāo),需:

  1. 確認(rèn)所有商標(biāo)的注冊號
  2. 對每個注冊號進(jìn)行名稱更新
  3. 在 Portal 中可一次提交多個商標(biāo)
  4. 若存在國際馬德里體系商標(biāo)(WIPO),需分別向 WIPO 更新(依據(jù) Madrid Rule 25)

USPTO 更新與 WIPO 更新互不替代。


十五、在審(Pending)商標(biāo)與已注冊商標(biāo)的不同處理方式

USPTO 對兩種狀態(tài)的商標(biāo)處理方式不同:


1. 在審案件(Pending Application)

需在 TEAS 中提交 Owner Name Update。
若案件已進(jìn)入審查階段,可能附加審查員審查時間。


2. 已注冊商標(biāo)(Registered Trademark)

需在 Assignment Recordation Portal 提交 Change of Name。
處理速度更快。


十六、美國境外商標(biāo)體系與美國系統(tǒng)的差異

跨境企業(yè)需注意,美國商標(biāo)體系屬于“使用主義”(Use-based),與其他國家不同:

  1. 香港、新加坡等地采用“注冊主義”,更強(qiáng)調(diào)登記。
  2. 美國更強(qiáng)調(diào)實際使用,因此即使公司更名,也需確保使用證據(jù)的商標(biāo)主體信息在簽署時一致。
  3. 美國對實體連續(xù)性要求嚴(yán)格,但對更名文件要求相對靈活。

確保內(nèi)部證據(jù)鏈一致能夠降低后續(xù) SOU、Section 8、Section 15 申報風(fēng)險。


十七、企業(yè)常見問題與實務(wù)解答

問題一:更名后多久必須在 USPTO 更新?
法規(guī)未設(shè)定強(qiáng)制期限,但從風(fēng)險管理角度,建議在更名后 30–90 天內(nèi)完成。

問題二:更名證明必須是原件嗎?
掃描件即可,但需保證來自官方登記機(jī)關(guān)。

問題三:更名文件是否需要 Apostille 或公證?
USPTO 不要求公證或認(rèn)證,僅要求清晰有效文件。

問題四:是否會影響已有的商標(biāo)授權(quán)合同?
需配套補(bǔ)充協(xié)議以確保合同文件名義正確。

問題五:如果公司在美國注銷但海外繼續(xù)存在,是否影響商標(biāo)?
依據(jù) TMEP 1201.01,美國注冊的商標(biāo)權(quán)人可以是外國公司,不要求在美國存續(xù)。

問題六:是否可以同時更新多個商標(biāo)?
可以。USPTO 支持批量更新。

問題七:是否需要提供舊名稱使用的證據(jù)?
僅在審查員質(zhì)疑主體連續(xù)性時可能需要提供,例如董事決議或政府聲明文件。


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