美國加州公司在境內申請的總體路徑
在中國境內辦理美國加州公司注冊通常通過遠程方式完成。申請人無須赴美即可完成公司設立、稅號申請、備案信息提交及后續年度維護。加州商業法由《California Corporations Code》與加州政府行政辦公室（California Secretary of State，簡稱 CA SOS）負責管理，稅務由美國國稅局（IRS）與加州稅務局（Franchise Tax Board，簡稱 FTB）管理。遠程注冊模式在跨境電商、跨境技術服務與海外投資業務中廣泛使用。
法規依據
實踐流程主要基于以下權威來源：
- 加州公司法：California Corporations Code（官方：leginfo.legislature.ca.gov）
- 加州州務卿企業登記系統：California Secretary of State Business Programs（官方：sos.ca.gov）
- 美國國稅局 EIN 規定：Internal Revenue Service（官方：irs.gov）
- 加州 Franchise Tax Board 稅務申報規則（官方：ftb.ca.gov）
以下內容基于上述公開法規編制，并結合境內跨境主體常見場景整理。
一、可在境內遠程設立的加州公司類型
在跨境場景中最常使用兩種類型：
-
Corporation（股份公司，簡稱 Corp 或 Inc）
- 依據 California Corporations Code 設立
- 股權結構清晰，投資場景常用
- 必須維護董事會結構與公司章程
-
Limited Liability Company（有限責任公司，LLC）
- 依據 California Revised Uniform Limited Liability Company Act 管理
- 稅務上可選擇 pass-through 或 corporation 方式
- 管理結構更靈活
類型選擇的實際影響
- Corporation 更適合計劃融資或持股較為正式的公司
- LLC 適用于運營類、貿易類、店鋪類主體
- 兩者均可由中國居民100%持股
- 加州對 LLC 征收年度最低稅（最低約800美元，以 FTB 官網最新公布為準）
二、在境內辦理加州公司注冊需準備的主要基礎資料
以下為實際注冊中常見必備項：
-
英文公司名稱
- 來源：加州 SOS 的 Name Availability Rules
- 名稱中需避免使用受限制行業關鍵詞（bank、trust、insurance 等）
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股東與管理者信息
- 股東、成員（Member）、董事（Director）、經理（Manager）的英文資料
- 護照或身份證掃描件通常用于后臺存檔，不向加州公開
-
美國注冊地址（Registered Office）
- 加州規定必須有一個 California Physical Address
- 依據 California Corporations Code §1502、LLC §17701.13
- 中國境內申請人必須通過合規代理地址提供商獲得
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加州注冊代理人（Registered Agent）
- 加州商業法規要求所有公司必須指定
- 負責政府文件接收、法律文書送達
- 必須為加州具有營業地址的人員或機構
三、在境內辦理加州公司注冊的標準流程
流程依據 CA SOS 企業注冊系統的官方要求整理（sos.ca.gov/business-programs）。
1. 公司名稱查核
- 通過 CA SOS Business Search 系統檢查是否重名
- 名稱可提交并由州務卿最終核準
2. 提交設立文件
根據公司類型不同：
- Corporation：Articles of Incorporation
- LLC：Articles of Organization（表格 LL-1）
- 遞交方式可以為電子提交、郵件提交或代理提交
- 官方處理時間通常 5–20 個工作日，以 CA SOS 最新公布為準
3. 獲得實體登記證明
- Corporation 獲得 Filed Articles
- LLC 獲得 Stamped Articles
- 該文件為加州法人資格的成立依據
4. 申請 EIN（美國稅號）
依據 IRS 規則（參見 irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/employer-id-numbers），境外申請人處理方式包含：
- 通過 IRS 表格 SS-4 申請
- 若無美國 SSN/ITIN，可使用“Foreign Applicant”路徑
- 處理時間一般為1–2周（以 IRS 最新公告為準）
5. 提交加州 Statement of Information
- Corporation: Form SI-550
- LLC: Form LLC-12
- 加州規定成立后 90 天內提交
- 參考依據：California Corporations Code §1502、LLC §17702.09
6. 年度維護
- 向 FTB 繳納年度最低稅（LLC 約800美元；Corporation 依據營業狀態與稅收規則不同；以官方最新數據為準）
- 按類型按時提交年度 SOI 信息更新
- 若經營有收入則需聯邦與加州稅務申報
四、在中國境內辦理加州注冊的關鍵限制
根據加州官方規定，中國居民申請加州公司可以，但存在以下點需提前評估：
- 不能使用中國地址作為美國注冊地
- 不能使用中國電話作為政府聯系號碼（需提供可接收美國來電的號碼）
- 若公司未來申請美國銀行賬戶，需符合該銀行 KYC 要求
- 若涉跨境電商，可能需同步申請美國銷售稅（Sales Tax）賬戶
- 若涉及受限行業（醫療、金融、教育等），需額外許可證
五、加州公司在境內申請的優勢
以下內容基于加州商業法規和跨境場景普遍經驗提煉：
- 加州允許非居民股東直接注冊
- 可遠程處理公司設立與稅號申請
- 加州為美國經濟體量較大區域，品牌形象較強
- 可用于美國電商、技術輸出、離岸投資等場景
- 法規透明，可通過 CA SOS 與 IRS 網站驗證數據
六、費用區間（基于官方參考）
費用以加州州務卿與 IRS、FTB 公布為準，以下為常見區間：
七、美國銀行開戶相關現實條件
根據美國銀行監管法規（如美國《Bank Secrecy Act》與 KYC 要求），境外申請人遠程開戶需要滿足以下要素：
- 完整公司文件（Articles + EIN + SOI）
- 公司業務的交易證明材料
- 董事或管理者的身份證明
- 若使用網絡銀行，需滿足該銀行認可的非現場審查要求
- 不同銀行的審查差異較大，以其官網最新 KYC 政策為準
八、加州公司稅務結構概覽
稅務規則可參考 IRS 官方與 FTB 官方公布內容（irs.gov、ftb.ca.gov）。
九、加州合規義務時間線
以下基于 California SOS 和 FTB 公布的標準要求整理：
時間線概覽：
- T+0：提交 Articles
- T+5-20 工作日：公司批復
- T+1 周：可申請 EIN
- T+90 天：提交首次 SOI（SI-550 或 LLC-12）
- 當年財政年度：如有經營收入需報稅
- 每年：向 FTB 繳納年度稅費
- 每 1 年或 2 年：按公司類型提交 SOI 更新
十、加州公司適用的常見場景
在跨境行業中，加州公司常見應用如下：
- 美區電商運營（Amazon、Shopify 等平臺的美國主體驗證）
- 軟件 SaaS、APP 服務的美元收款主體
- 跨境技術服務合同主體
- 美國市場營銷、廣告費用報稅主體
- 離岸投資、品牌持有與商標注冊的法定載體
十一、中國境內辦理加州公司注冊的合規注意
此部分基于加州法規與 IRS 要求整理，避免因未滿足信息披露規則產生風險。
- 加州公司需公開的信息包括：公司名、注冊號、注冊代理地址
- 不公開股東身份證明
- 所有稅務材料需留檔備查
- 若公司在美國發生經營活動，須滿足美國當地營業執照與稅務登記要求
- 加州對未按時提交 SOI 的公司可能罰款，并可能被標記為 Suspended
- 若未按時繳納 FTB 稅費，可能導致公司被強制凍結
十二、境內申請加州公司的操作建議（基于行業通用實踐）
建議做法基于公開法規與大量注冊案例中總結的通行做法：
- 注冊前確認加州名稱是否具可用性
- 確保注冊代理合規且地址長期穩定
- EIN 申請文件需保持與 Articles 信息一致
- 若未來需美國銀行賬戶，應提前準備交易證明材料
- 所有政府文件建議電子化歸檔，并確保能隨時驗證
十三、加州注冊文件的驗證方式
加州州務卿提供在線驗證入口，申請人可通過以下來源查證：
- California SOS Business Search
- FTB 官網查詢稅務狀態
- IRS EIN 驗證可通過銀行或機構 KYC 方式驗證
這些驗證方式確保境內申請人能夠遠程確認公司存在性與合規狀態。
